Case: Ett nära samarbete gav rätt matchning

När bygg- och familjeföretaget Lindborg & Söner kom i kontakt med Anne Wegar, rekryteringskonsult på Poolia, så var ägarna Anton Lindborg och Emma Pirtle i behov av att tillsätta en nyckelroll på företaget. Målsättningen var att hitta en projektchef med erfarenhet från byggbranschen, men de insåg snabbt att profilen inte var något som växte på träd. De beslutade sig därför för att ta in experthjälp.

Det var inte första gången Emma och Anton kom i kontakt med Poolia. Några år tidigare, via ett affärsnätverk i Uppsala, hade Anton träffat sin före detta kontaktperson på Poolia. De hade fått en bra kontakt och haft ett bra samarbete. Eftersom den här kontaktpersonen inte var kvar på Poolia, var Anton och Emma lite skeptiska inför att få en ny.

– Vi pratade till och med om att ställa in mötet, säger Emma med ett leende.

Men efter att ha fått träffa Anne Wegar på Poolia i Uppsala så ändrades deras åsikter. De fick en väldigt bra kontakt, insåg att de kunde få bra hjälp med rekryteringen och startade ett samarbete.

– Vi märkte på en gång att vi skulle komma bra överens med Anne. Vi fick en bra personkemi och vi gillade hennes inställning och attityd, menar Anton.

Läs mer om hur det är att samarbeta med oss på Poolia!

Så fort samarbetet kickade igång började Anne ett gediget förarbete med syfte att lära känna Lindborg & Söner för att hitta rätt matchning. Anne intervjuade varje anställd med frågor om varför de trivdes på företaget, vilken ledarskapsstil Anton och Emma hade, och hur kulturen och värderingarna är. På så sätt fick hon fram en bild av hur det verkligen såg ut att arbeta där och vilken typ av person som skulle kunna passa in. Eftersom Lindborg & Söner då var bara var 10 personer på kontoret var det extra viktigt att hitta en personlighet som passar in.

– Det var då behovet blommade fram allt mer. Det fanns en yrkesstolthet hos medarbetarna och de talade från hjärtat om sitt arbete. Det var precis det som jag ville spegla utåt, säger Anne.

Under tiden Anne lärde känna Lindborg & Söner lades en annons ut samtidigt som hon arbetade på att searcha fram bra kandidater. Dessvärre var det ingen som var klockren för Lindborg & Söner tills den dagen Daniel Eriksson hör av sig till Anne, genom en annan tjänst som Anne just då arbetade med för ett annat företag.

– Efter första intervjun insåg jag att Daniels bakgrund och personlighet skulle passa mycket bättre in på Lindborg & Söner, säger Anne.

Daniel som då var på jakt efter ett nytt jobb blev mest intresserad och positivt överraskad när han direkt blev presenterad för en annan tjänst än den han hade sökt.

– Jag och Anne fick bra personkemi direkt, vilket gjorde att jag litade på hennes känsla att jag skulle passa bättre in hos Lindborg.

Hos Lindborg avverkade Daniel den ena intervjun efter den andra. Tester gjordes och Daniel fick på plats även träffa alla medarbetare på en fika. När återkopplingen på testerna var gjorda och referenser hade ringts, var det klart. Daniel skulle börja på Lindborg & Söner!

– Hela processen var proffsig, seriös och kändes helt rätt. Och nu med facit i hand var det precis vad jag trodde från början, framför allt sammanhållningen här på Lindborg & Söner, säger Daniel.

– Vårt samarbete med Anne har flutit på bra, hon har utmanat, varit rapp och tålmodig med oss, säger Emma.

I liknande processer med samma utmaningar så är det lätt att springa för snabbt på lösningen. Många gånger för att det finns ett tomrum att fylla. För att det ska bli rätt från början finns ett ansvar, både hos arbetsgivaren, kandidaten och mig som rekryteringskonsult.

– Anne har verkligen lagt ner tid på att lära känna oss som arbetsgivare, vilket är framgångsreceptet i den här processen. Om hon inte hade gjort det, hade antagligen inte Daniel varit här idag. Vi vill fortsätta arbeta med våra medarbetares behov för att bli en mer attraktiv arbetsgivare, säger Anton.

Samarbetet har fortsatt och de har redan en till rekryteringsprocess igång via Anne och Poolia.

– Emma och Anton är sympatiska, professionella och lätta att samarbeta med, vilket gör att det är kul att arbeta med dem. Vi respekterar varandras yrkesroller och lyssnar på varandra. Utmaningen blir med andra ord desto mindre att hantera när man jobbar ihop med personer som Emma och Anton, avslutar Anne.